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             ITs DOC

O ITS Doc é um serviço dedicado de digitalização e armazenamento de documentos, de forma rápida, eficiente e segura. Os documentos scanneados são enviados diretamente para armazenamento na nuvem, com segurança e privacidade. Após, os documentos digitais são facilmente recuperáveis através do software de gestão, disponível para qualquer plataforma, seja PC, Tablet ou Smartphone.
O ITS Doc garante a segurança e a disponibilidade dos documentos, evitando que sejam danificados pela ação do tempo e de fatores externos.

O ITS DOC está amparado pelas práticas de ECM – Enterprise Content Management – que trata do conjunto de tecnologias destinadas aos processos de coleta de dados, armazenamento, captura ou conversão de documentos físicos, gerenciamento de fluxos de informação, armazenagem e recuperação, garantindo mais agilidade e produtividade para a empresa.

O ITS DOC simplifica a gestão de documentos em formato digital.

Através de seu software de gestão, é a melhor maneira de controlar, registrar e rastrear documentos e os acessos. Ao digitalizar a empresa, é possível garantir a proteção dos arquivos contra invasões. Assim, com o gestor ITS Doc, os documentos são salvos e criptografados, evitando o acesso ou uso indevido de dados importantes.

Com o ITS Doc, é muito mais fácil localizar documentos, administrar o tráfego de informações e criar regras de indexação.

Assim, vários indicadores de desempenho podem ser melhorados, inclusive os índices de satisfação dos colaboradores. Afinal, processos coordenados e eficientes sempre contribuem para o aumento das taxas de motivação e de engajamento das equipes.

O ITS Doc é uma forma de aumentar a agilidade e facilitar o dia a dia de todos. Por isso, digitalizar a empresa é uma excelente opção para quem busca mais produtividade, competitividade, excelência e, claro, resultados expressivos.

Diagrama

Processos do ITs Doc

Vantagens da Digitalização de Documentos
  • Segurança da informação;
  • Centralização e integração de dados e históricos;
  • Facilidade de acesso e de distribuição de arquivos;
  • Pesquisas rápidas e feitas a distância;
  • Consultas simultâneas aos registros; 
  • Compartilhamento de informações com gestores e colaboradores;
  • Agilidade para atividades que demandam consultas a vários documentos;
  • Contenção de fraudes e desvios;
  • Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI.
  • Fortalecimento das práticas de governança e compliance;
  • Aderência ao movimento de digitalização de órgãos públicos e do judiciário;
  • Preservação do meio ambiente.
Benefícios do ITs Doc
  • Aumento de produtividade com a imediata localização de documento;
  • Redução do custo com cópias de documentos;
  • Minimização do risco de extravio e desgaste do documento ao reduzir sua manipulação física;
  • Prevenção contra desastres ao garantir o backup digital dos documentos em papel;
  • Gerenciamento do ciclo de vida dos documentos de acordo com a expiração de suas validades e obrigatoriedades;
  • Segurança da informação;
  • Sustentabilidade, pela significativa redução do consumo dos recursos florestais;
  • Rapidez e precisão na localização de documentos;
  • Mais agilidade em transações entre empresas.
  • Visualização a partir de qualquer plataforma, como notebook, desktop, mobile, tablet.

produtos

POR QUE O ITS DOC É A EVOLUÇÃO DO GED?

  • Simplifica a gestão de documentos no formato digital
  • Através de seu software de gestão, é a melhor maneira de digitalizar, armazenar e recuperar documentos
  • É rápido, tanto no escaneamento como na consulta e exibição, porque utiliza tecnologia baseada em banco de dados de alto desempenho
  • É seguro, utiliza diversos níveis de autenticação
  • Rotinas em Workflow

em breve

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